Comunicato stampa: esempio, struttura e come scriverlo
Daniel Brooks
Il comunicato stampa è il testo con cui un'azienda, un ente o un'associazione comunica una notizia alle redazioni: un nuovo prodotto, l'apertura di un negozio, un evento, una nomina, un risultato. Chi lo riceve ne legge decine al giorno e decide in pochi secondi se riprenderlo. Qui trovi un esempio di comunicato stampa da copiare, la struttura spiegata sezione per sezione, tre esempi completi e la checklist da controllare prima dell'invio.
In breve. Un comunicato stampa ha questa struttura: intestazione "Comunicato stampa", titolo con la notizia, eventuale sottotitolo, luogo e data, attacco con le 5 W (chi, cosa, quando, dove, perché), corpo con i dettagli in ordine di importanza, una citazione, le informazioni pratiche, una breve presentazione dell'azienda e i contatti dell'ufficio stampa. Si scrive in terza persona e sta in una pagina.
Il modello di comunicato stampa da compilare
Copia questo schema e sostituisci le parti tra parentesi quadre.
COMUNICATO STAMPA
[Diffusione immediata / Embargo fino al giorno, ora]
[TITOLO: la notizia in una frase, 8-12 parole]
[Sottotitolo: il dettaglio più importante che non sta nel titolo]
[Città], [giorno mese anno] – [Attacco: chi fa cosa, quando, dove e perché,
in 2-3 frasi. Il giornalista che legge solo questo deve avere la notizia.]
[Secondo paragrafo: i dettagli più importanti, numeri, date, prezzi,
disponibilità.]
«[Citazione: un'opinione o una motivazione, non un riassunto dei fatti]»,
dichiara [Nome Cognome], [ruolo] di [Azienda].
[Terzo paragrafo: contesto, informazioni secondarie, partner.]
Informazioni pratiche: [indirizzo, orari, prezzi, link, come partecipare].
Chi è [Azienda]
[3-4 righe: cosa fa, da quando, dove, un dato che la rappresenta.]
Contatti per la stampa
[Nome Cognome] – [ruolo]
[email] – [telefono]
[link alla cartella stampa con foto e materiali]
Il modello segue lo schema a piramide rovesciata usato nel giornalismo: la notizia in alto, i dettagli via via meno importanti sotto. Così una redazione può tagliare il testo dal fondo senza perdere nulla di essenziale.
Come scrivere un comunicato stampa, sezione per sezione
Intestazione e diffusione
In alto scrivi "Comunicato stampa" e, se serve, l'embargo: "Embargo fino alle 10:00 del 18 novembre 2026" indica che la notizia non può essere pubblicata prima. Se l'embargo non c'è, puoi scrivere "Per diffusione immediata" o lasciare solo l'intestazione.
Titolo e sottotitolo
Il titolo dice la notizia, con un verbo e un soggetto: "Apre a Bologna il primo negozio Officina Verde", non "Una novità per gli amanti delle piante". Restare sotto le 10-12 parole aiuta anche l'oggetto della mail, che di solito coincide con il titolo. Il sottotitolo aggiunge il dato più forte: una data, un numero, un nome.
Luogo, data e attacco
L'attacco si apre con città e data ("Milano, 11 novembre 2026 –") e risponde alle 5 W in due o tre frasi: chi, cosa, quando, dove, perché. È il paragrafo più importante del comunicato, perché spesso è l'unico che viene letto per intero.
Corpo
Due o tre paragrafi brevi, in terza persona, con informazioni verificabili: numeri, date, prezzi, nomi. Gli aggettivi promozionali ("straordinario", "innovativo", "unico") vengono tolti dalle redazioni; i fatti restano. Un dato concreto vale più di qualsiasi superlativo.
Citazione
La citazione è l'unica parte in prima persona. Funziona quando aggiunge un'opinione, una motivazione o una visione ("Abbiamo scelto la Bolognina perché...") e quando è attribuita a una persona con nome, cognome e ruolo. Una sola citazione basta; due se c'è un partner.
Informazioni pratiche, boilerplate e contatti
Le informazioni pratiche rispondono alla domanda "e quindi?": indirizzo, orari, prezzi, come iscriversi. Il boilerplate, cioè il paragrafo "Chi è", presenta l'azienda in 3-4 righe ed è uguale in tutti i comunicati. I contatti per la stampa indicano una persona reale, raggiungibile, con email e telefono, e il link alla cartella stampa con foto in alta risoluzione.
Tre esempi di comunicato stampa
Gli esempi usano aziende inventate: copia la struttura e sostituisci i dati con i tuoi.
Esempio di comunicato stampa per il lancio di un prodotto
COMUNICATO STAMPA
Caffè Montelupo lancia Notte, la prima miscela decaffeinata
ad acqua della torrefazione
In vendita dal 1° dicembre nei 40 bar partner e sullo shop online
Torino, 11 novembre 2026 – Caffè Montelupo, torrefazione artigianale
torinese, presenta Notte, una miscela decaffeinata con metodo ad acqua
pensata per il caffè dopo cena. Notte sarà in vendita dal 1° dicembre
nei 40 bar partner del Piemonte e sullo shop online dell'azienda, in
confezioni da 250 g in grani o macinato per moka.
«Ai banconi dei nostri bar la richiesta di decaffeinato la sera è
cresciuta di anno in anno, e volevamo una tazza all'altezza delle altre
miscele», dichiara Giulia Ferrero, fondatrice di Caffè Montelupo.
Chi è Caffè Montelupo
Torrefazione artigianale fondata a Torino nel 2012, seleziona e tosta
caffè di origine per bar, ristoranti e clienti privati.
Contatti per la stampa
Marco Bruno – ufficio stampa – [email protected] – 011 000 0000
Esempio di comunicato stampa per un evento
COMUNICATO STAMPA
Torna Libri sul Porto: tre giorni di incontri con 30 autori a Livorno
Dal 15 al 17 maggio 2027, ingresso libero
Livorno, 11 novembre 2026 – L'associazione culturale Approdi annuncia
la quarta edizione di Libri sul Porto, il festival letterario che dal
15 al 17 maggio 2027 porterà 30 autori italiani e internazionali negli
spazi della Fortezza Vecchia. Il programma comprende incontri, letture
per bambini e laboratori di scrittura, tutti a ingresso libero.
«Vogliamo che il porto torni a essere un luogo dove ci si incontra»,
spiega Sara Lenzi, presidente di Approdi.
Informazioni pratiche: programma completo e prenotazione dei laboratori
su [sito]. Ingresso libero fino a esaurimento posti.
Contatti per la stampa
Paolo Neri – [email protected] – 0586 000 000
Esempio di comunicato stampa per una nuova apertura
COMUNICATO STAMPA
Apre a Bologna il primo negozio Officina Verde
Sabato 22 novembre inaugurazione con laboratori gratuiti di rinvaso
Bologna, 11 novembre 2026 – Officina Verde, insegna specializzata in
piante da appartamento e accessori per il giardinaggio urbano, apre il
suo primo negozio fisico in via [indirizzo], nel quartiere Bolognina.
Il punto vendita di 120 metri quadrati sarà inaugurato sabato 22
novembre con laboratori gratuiti di rinvaso per adulti e bambini.
«Dopo tre anni di vendita online, volevamo un posto dove i clienti
potessero toccare le piante e chiedere consiglio», dichiara Luca Rossi,
cofondatore di Officina Verde.
Contatti per la stampa
Anna Galli – [email protected] – 051 000 0000
Le regole di formato che le redazioni si aspettano
- Una notizia per comunicato. Due annunci diversi meritano due comunicati.
- Una pagina. Tra 300 e 500 parole; le schede tecniche vanno in allegato.
- Terza persona e tono neutro. Il testo deve poter essere ripreso quasi così com'è.
- Date complete. Giorno, mese e anno, ora con il formato 24 ore (ore 18:30).
- Testo nel corpo della mail. Il PDF impaginato e le foto in allegato o via link, ma il testo anche nel messaggio, così si legge subito.
- Foto in alta risoluzione con didascalia e crediti. Spesso sono loro a decidere se la notizia viene pubblicata.
Checklist prima dell'invio
- Il titolo dice la notizia in una frase?
- L'attacco risponde a chi, cosa, quando, dove e perché?
- Nomi, ruoli, date, prezzi e indirizzi sono corretti e scritti sempre allo stesso modo?
- La citazione aggiunge un'opinione, e non ripete i fatti?
- Ci sono informazioni pratiche e un link?
- I contatti per la stampa sono di una persona raggiungibile nei giorni successivi?
- L'oggetto della mail coincide con il titolo, e il testo è nel corpo del messaggio?
- Hai riletto tutto ad alta voce almeno una volta?
Scrivere e impaginare un comunicato stampa con Playyy
Playyy è un AI design agent che scrive e impagina documenti, comunicati stampa compresi, sulla stessa tela in cui crei presentazioni e grafiche. Nel generatore di documenti con AI incolli gli appunti o il modello compilato e chiedi un comunicato stampa: la bozza segue la struttura standard con titolo, luogo e data, attacco, citazione, boilerplate e contatti. Poi modifichi in chat: "accorcia il titolo sotto le 12 parole", "trasformalo in un comunicato con embargo fino a martedì alle 10", "aggiungi una citazione del nostro partner".
Il brand kit fa sì che la versione PDF sembri uscita dalla tua azienda. Incolli l'indirizzo del sito e Playyy legge logo, colori e caratteri, poi li applica all'intestazione, ai titoli e alla barra dei contatti. Esporti il comunicato in PDF per la cartella stampa o condividi un link di visualizzazione. Ogni dato va comunque verificato da te: l'AI scrive a partire dalle informazioni che le dai.
Conclusione
Un comunicato stampa funziona quando la notizia è nel titolo, le 5 W sono nell'attacco e ogni fatto si può verificare. Copia il modello, segui le indicazioni sezione per sezione, prendi la struttura dall'esempio più vicino alla tua notizia e passa la checklist prima di premere invio. Per passare dagli appunti a un PDF impaginato con il tuo brand, la bozza la può preparare Playyy.
Daniel Brooks
Lavoro con founder di SaaS, maker indipendenti e team agli inizi su posizionamento, materiali di lancio, presentazioni per investitori e contenuti firmati dai founder. Scrivo per team piccoli che devono decidere bene con poco tempo e poche risorse.
Domande frequenti
Parti da una sola notizia e da chi deve pubblicarla. Scrivi un titolo che dica la notizia, un attacco che risponda a chi, cosa, quando, dove e perché, poi i dettagli in ordine di importanza. Aggiungi una citazione di una persona con nome e ruolo, le informazioni pratiche, una breve presentazione dell'azienda e i contatti dell'ufficio stampa. Resta entro una pagina.
