Modelo de press release: estrutura e 3 exemplos

O release chega à caixa de entrada do jornalista ao lado de dezenas de outros, e a decisão de abrir ou não sai do título e do primeiro parágrafo. Por isso o formato importa tanto: um modelo de press release bem montado coloca a notícia onde o jornalista procura, entrega os fatos em ordem e deixa claro quem atende o telefone. Abaixo estão o modelo para copiar, o que escrever em cada parte, três exemplos completos e um checklist de envio.

Resposta direta. Um modelo de press release tem oito partes, nesta ordem: cabeçalho com logo e a indicação "para divulgação imediata", título com a notícia e linha fina, lead com cidade, data e as respostas para quem, o quê, quando, onde e por quê, parágrafos de detalhes em pirâmide invertida, uma fala com nome e cargo, o serviço com o link, um texto "Sobre a empresa" e o contato para a imprensa. Tudo em uma página.

O que é um press release

Press release, ou release, é o texto que uma empresa envia à imprensa para comunicar uma notícia e sugerir uma pauta. Ele é escrito como uma matéria: em terceira pessoa, com linguagem direta e os fatos mais importantes primeiro. O jornalista pode usar trechos, fazer a própria apuração ou ignorar, e o release bem feito aumenta a chance da primeira opção.

O release continua sendo a ferramenta preferida das redações. O relatório State of the Media 2025 da Cision, feito com mais de 3.000 jornalistas em 19 mercados, mostrou que 72% deles apontam o press release como o material mais útil que uma assessoria pode oferecer, e que juntar imagens e outros recursos ao release aumenta bastante o impacto dele.

Modelo de press release para copiar

Copie o modelo abaixo em qualquer editor de texto e substitua cada colchete.

RELEASE · PARA DIVULGAÇÃO IMEDIATA
(ou: EMBARGO ATÉ [data, horário])

[Título: a notícia em uma linha, verbo no presente, até cerca de 100 caracteres]
[Linha fina: o dado mais forte que sustenta o título]

[Cidade], [dia] de [mês] de [ano] – [Quem] anuncia hoje [o quê],
[quando e onde]. [Por que isso importa para o leitor, em uma frase.]

[Parágrafo 2: os detalhes. O que faz, números, preço, disponibilidade.
Só fatos, do mais importante ao menos importante.]

"[Fala que traz opinião, sentido ou motivo, e não mais fatos]",
diz [Nome completo], [cargo] da [Empresa].

[Parágrafo 3: contexto, ou a fala de um cliente, parceiro ou investidor.]

Serviço: [onde comprar, se inscrever ou saber mais, com um link].

Sobre a [Empresa]
[Texto institucional: 3 a 4 frases sobre o que a empresa faz, para quem,
onde fica e um dado de prova. O mesmo em todo release.]

Informações para a imprensa
[Nome], [assessoria ou cargo]
[e-mail] · [telefone/WhatsApp]

Como escrever cada parte do release

Cabeçalho

Logo da empresa e a indicação "para divulgação imediata". Se a notícia só pode sair em uma data específica, troque pela data e hora do embargo, e respeite o combinado com quem recebeu antes.

Título e linha fina

O título é a notícia em si, com verbo no presente: "Torrefação Lume lança assinatura de café especial com entrega mensal". Até cerca de 100 caracteres, sem adjetivos como "revolucionário" ou "inovador". A linha fina, logo abaixo, traz o dado que faz o título valer a leitura.

Local, data e lead

O primeiro parágrafo começa com cidade e data ("Belo Horizonte, 11 de novembro de 2026 –") e responde, em duas ou três frases, às perguntas clássicas do jornalismo: quem, o quê, quando, onde e por quê. Um jornalista que leia só o lead precisa entender a notícia inteira.

Corpo em pirâmide invertida

Os parágrafos seguintes trazem os detalhes do mais importante para o menos importante, para que um editor possa cortar o texto de baixo para cima sem perder a notícia. Terceira pessoa, frases curtas, números concretos. Dois ou três parágrafos bastam na maioria dos anúncios.

Aspas

Uma fala de alguém com nome e cargo. Ela serve para dar opinião, motivo ou contexto, e não para repetir fatos que já estão no texto. "Estamos muito felizes com o lançamento" é a fala que os jornalistas mais cortam; troque por por que a empresa decidiu fazer aquilo agora.

Serviço

O bloco de serviço é um costume da imprensa brasileira, principalmente para eventos e lançamentos: data, horário, endereço, preço e o link onde o leitor age. Um link só, de preferência curto e funcionando.

Sobre a empresa

Três ou quatro frases fixas sobre o que a empresa faz, para quem, onde fica e um dado de prova, como número de clientes ou ano de fundação. Esse texto se repete em todos os releases.

Contato para a imprensa

Nome de uma pessoa, e-mail e telefone ou WhatsApp. O jornalista que decide fazer a matéria costuma precisar de uma resposta no mesmo dia, então coloque alguém que vai atender.

3 exemplos de press release

As empresas abaixo são fictícias. Cada exemplo usa o modelo acima com um tipo diferente de notícia.

Exemplo de release de lançamento de produto

Torrefação Lume lança assinatura de café especial com entrega mensal em todo o Brasil

Plano começa com cafés de três regiões de Minas Gerais e permite pausar a entrega a qualquer momento

Belo Horizonte, 11 de novembro de 2026 – A Torrefação Lume, especialista em cafés especiais de Belo Horizonte, anuncia hoje o Clube Lume, uma assinatura mensal de cafés especiais com entrega para todo o país. O assinante recebe a cada mês dois pacotes de 250 g torrados na semana do envio.

Os primeiros cafés do clube vêm do Sul de Minas, da Mantiqueira e do Cerrado Mineiro. O plano custa R$ 89,90 por mês, com frete incluído para as capitais, e pode ser pausado pelo site.

"Muita gente compra café especial uma vez e volta para o do mercado porque esquece de repor. A assinatura resolve a parte chata", diz Ana Ribeiro, fundadora da Torrefação Lume.

Serviço: assinaturas no site da Torrefação Lume.

Sobre a Torrefação Lume: fundada em 2019 em Belo Horizonte, a Torrefação Lume compra café direto de pequenos produtores de Minas Gerais e torra em lotes pequenos.

Informações para a imprensa: Júlia Alves · [e-mail] · [telefone]

Exemplo de release de evento

Festival Sabores da Serra reúne 40 restaurantes em Gramado no fim de semana de 5 e 6 de dezembro

Entrada gratuita, pratos a partir de R$ 25 e oficinas de culinária com chefs da região

Gramado, 11 de novembro de 2026 – O Festival Sabores da Serra acontece nos dias 5 e 6 de dezembro, na Rua Coberta, com 40 restaurantes da Serra Gaúcha servindo porções especiais criadas para o evento. A entrada é gratuita.

A programação inclui seis oficinas de culinária com chefs locais, que exigem inscrição prévia, e um espaço infantil durante os dois dias.

"O festival nasceu para mostrar que a cozinha da serra vai muito além do fondue", diz Marcos Bianchi, presidente da associação organizadora.

Serviço: Festival Sabores da Serra · 5 e 6 de dezembro, das 11h às 22h · Rua Coberta, Gramado (RS) · entrada gratuita · programação completa no site do festival.

Informações para a imprensa: Carla Souza · [e-mail] · [telefone]

Exemplo de release de investimento

Agendê recebe R$ 12 milhões para levar agendamento on-line a clínicas do interior

Rodada liderada pelo fundo Serra Azul Ventures vai financiar a expansão para 300 cidades até 2027

São Paulo, 11 de novembro de 2026 – A Agendê, plataforma de agendamento on-line para clínicas e consultórios, anuncia hoje uma rodada de investimento de R$ 12 milhões liderada pelo fundo Serra Azul Ventures. O dinheiro será usado para ampliar a equipe comercial e chegar a 300 cidades do interior até o fim de 2027.

"Nas cidades menores, a maior parte das consultas ainda é marcada por telefone. É ali que a gente quer crescer", diz Rafael Lima, CEO da Agendê.

Sobre a Agendê: criada em 2022, a Agendê atende clínicas de saúde e bem-estar em 12 estados.

Informações para a imprensa: Beatriz Nunes · [e-mail] · [telefone]

Como enviar o release para a imprensa

• Escolha os jornalistas certos. Uma lista curta de quem cobre o assunto vale mais que um disparo para centenas de endereços.
• Assunto com a notícia. O assunto do e-mail pode ser o próprio título do release, ou uma versão mais curta dele.
• Release no corpo do e-mail. Cole o texto abaixo de uma mensagem curta e pessoal, e deixe o PDF com a marca e as imagens em anexo leve ou em link.
• Imagens prontas. Logo, fotos do produto e foto da pessoa citada em alta resolução economizam um e-mail de volta.
• Um follow-up só. Alguns dias depois, uma mensagem curta perguntando se a pauta interessa. Depois disso, siga em frente.

Checklist antes de enviar o release

• O título diz a notícia em até cerca de 100 caracteres?
• O lead responde a quem, o quê, quando, onde e por quê?
• Todo número, nome e data foi conferido?
• A fala traz opinião ou motivo?
• O link do serviço abre?
• O contato da imprensa vai atender hoje?
• O texto cabe em uma página?

Como fazer o press release no Playyy

Playyy é um agente de design com IA que escreve e diagrama documentos, inclusive releases, no mesmo canvas das apresentações e das artes da empresa. No gerador de documentos com IA, cole as suas anotações ou o modelo preenchido e peça um press release; o rascunho sai na estrutura padrão, com título, linha fina, lead, fala, texto institucional e contato. Depois, edite pelo chat: "encurte o título para menos de 90 caracteres", "transforme em release com embargo até terça às 9h", "inclua uma fala do nosso parceiro".

O kit de marca faz o PDF parecer saído da sua empresa. Cole o endereço do seu site e o Playyy lê logo, cores e fontes e aplica tudo no cabeçalho, nos títulos e no bloco de contato. Exporte o release em PDF para o kit de imprensa ou compartilhe por link. Se a marca ainda está sendo definida, o guia de identidade visual ajuda a decidir cores e fontes antes do primeiro envio.

Conclusão

Um release funciona quando a notícia está no título, as respostas básicas estão no primeiro parágrafo e cada fato pode ser conferido. Copie o modelo de press release acima, siga as orientações de cada parte, aproveite a estrutura do exemplo mais parecido com a sua notícia e passe pelo checklist antes de enviar. Para ir das anotações a um PDF com a cara da sua marca em poucos minutos, comece pelo gerador de documentos com IA do Playyy.