プレスリリースの書き方｜基本構成とテンプレート、例文つき

新商品の発売、新しいサービスの開始、イベントの開催、業務提携。会社にニュースがあるとき、記者やメディアに向けて公式に発表する文書がプレスリリースです。記者のもとには毎日たくさんのプレスリリースが届くので、ひと目で「何のニュースか」がわかる書き方が欠かせません。

結論から。 プレスリリースは、宛名と日付、タイトル、リード文、本文、画像と概要、会社概要、問い合わせ先の順に、A4 で 1〜2 枚にまとめます。タイトルは 30〜40 文字でニュースそのものを書き、リード文に 5W1H をすべて入れ、本文は重要な順に書きます。

プレスリリースの基本構成

プレスリリースの構成は、ほぼ決まっています。上から順に見ていきましょう。

1. 宛名・日付・社名。 左上に「報道関係者各位」、右上に発表日と会社名を書きます。ロゴを入れることもあります。
2. タイトル。 発表の内容を 30〜40 文字で。必要なら、いちばん伝えたい特徴や数字をサブタイトルで補います。
3. リード文。 5W1H を 2〜3 文で。ここだけで発表の内容がわかるように書きます。
4. 本文。 開発の背景、特長、今後の展開を、重要な順に。小見出しを付けると読みやすくなります。
5. 画像と概要。 商品写真やイベントの画像、価格（税込）、発売日、販売場所、URL などの基本情報。
6. 会社概要。 会社名、所在地、代表者、設立、事業内容、URL。毎回同じ内容を使います。
7. 問い合わせ先。 記者がすぐ連絡できる担当者名、電話番号、メールアドレス。

コピーして使えるプレスリリースのテンプレート

報道関係者各位
                                        2026年〇月〇日
                                        株式会社〇〇

〇〇、〔新商品・新サービス〕を〇月〇日に発売
〜〔サブタイトル：いちばん伝えたい特徴や数字〕〜

株式会社〇〇（本社：東京都〇〇区、代表取締役：〇〇〇〇）は、
〔誰に向けた〕〔新商品〕を、2026年〇月〇日（〇）に発売します。
〔なぜ今、何が新しいのかを 1 文で〕

■ 開発の背景
〔市場や顧客の課題。数字や調査結果を 1 つ入れる〕

■ 〔新商品〕の特長
1. 〔特長 1〕
2. 〔特長 2〕
3. 〔特長 3〕

■ 今後の展開
〔販売目標、取扱店舗の拡大、次の予定など〕

■ 商品概要
商品名：〇〇
価格：〇〇円（税込）
発売日：2026年〇月〇日
販売場所：〇〇
URL：https://

■ 会社概要
会社名：株式会社〇〇
所在地：〇〇
代表者：代表取締役 〇〇〇〇
設立：〇〇年〇月
事業内容：〇〇
URL：https://

【本件に関する報道関係者からのお問い合わせ先】
株式会社〇〇 広報担当：〇〇
TEL：03-XXXX-XXXX　メール：[email protected]

書き方のコツ

タイトルは「何が新しいか」を前半に

タイトルは、記者がメールの件名や配信サービスの一覧で最初に目にする部分です。会社名、商品名、何が起きたのか（発売、開始、開催、提携）を前半に置き、30〜40 文字に収めます。「業界初」「No.1」などの言葉を使うなら、根拠となる調査の出典を本文に必ず書きます。

リード文に 5W1H をすべて入れる

リード文は 200 字前後で、誰が、いつ、どこで、何を、なぜ、どのように、を書き切ります。記者はタイトルとリード文で、記事にするかを判断します。リード文を読んだだけで記事の 1 段落目が書ける状態が理想です。

1 リリース 1 テーマ

新商品の発売と、店舗の移転と、キャンペーンの開始を 1 本に詰め込むと、どれもが弱くなります。テーマごとに分けて、それぞれのタイトルで伝えましょう。

事実と数字で書く

「画期的な」「大好評の」といった形容詞より、「従来品より 30% 軽い」「予約 1,000 件を突破」のような数字のほうが記事になります。数字は必ず社内の資料で確認し、本文と商品概要で食い違いがないかを見ます。

画像を添える

Web メディアは、記事に画像を使えるかどうかを重視します。商品写真、利用シーン、ロゴ、代表者の写真などを、本文とは別に高解像度のファイルで用意しておきます。

A4 で 1〜2 枚に収める

プレスリリースは、A4 で 1〜2 枚が目安です。詳しいデータや資料は、別紙や Web ページにまとめて URL を載せます。

プレスリリースの例文

形を借りやすいように作った例です。社名や数字は架空なので、自分の発表内容に置き換えてください。

例 1：新商品の発売

〇〇株式会社、通勤用の軽量リュック「〇〇」を 12 月 1 日に発売

〇〇株式会社（本社：大阪府大阪市、代表取締役：〇〇〇〇）は、通勤で PC を持ち歩く会社員に向けた軽量リュック「〇〇」を、2026 年 12 月 1 日（月）に自社オンラインストアと全国の直営店 12 店舗で発売します。従来品より 30% 軽い 680g で、14 インチのノート PC が入ります。

例 2：イベントの開催

〇〇市、冬の地元食材マルシェを 12 月 14 日に駅前広場で開催

〇〇市は、市内の農家と飲食店 40 店が出店する「冬の〇〇マルシェ」を、2026 年 12 月 14 日（日）10 時から 16 時まで、〇〇駅前広場で開催します。今年は初めて、出店者による料理教室を 1 日 3 回開きます。入場は無料です。

例 3：業務提携

株式会社〇〇と株式会社△△、物流の共同配送で業務提携

株式会社〇〇（本社：東京都品川区）と株式会社△△（本社：埼玉県さいたま市）は、首都圏の店舗向け配送を共同で行う業務提携契約を 2026 年 11 月 10 日に締結しました。2027 年 4 月から共同配送を開始し、両社の配送トラックの台数を合わせて 2 割減らす計画です。

3 つとも、リード文の 1 文目に「誰が」「何を」「いつ」が入り、2 文目で「何が新しいのか」を数字で伝えています。

プレスリリースの配信方法

書き上げたプレスリリースを記者に届ける方法は、主に 3 つあります。

• 配信サービスを使う。 PR TIMES、共同通信 PR ワイヤー、@Press などのプレスリリース配信サービスは、登録している多くのメディアに一度に届け、サービスのサイトにも掲載されます。料金やプランはサービスごとに異なるので、各社のサイトで確認してください。
• 記者や媒体に直接送る。 業界紙や地域のメディアなど、関係の深い記者には、メールで直接送ります。件名にもタイトルを入れ、本文の冒頭にリード文を貼っておくと、添付ファイルを開かなくても内容が伝わります。
• 記者クラブに持ち込む。 官公庁や業界団体の記者クラブに資料を配る方法で、「投げ込み」とも呼ばれます。クラブごとに受付のルールがあるので、事前に確認します。

配信の時間帯は、記者が企画を考える平日の午前中が一般的です。解禁日時を指定したい場合は、タイトルの上に「〇月〇日〇時解禁」と明記します。

送る前のチェックリスト

• タイトルだけで、何のニュースかがわかるか
• リード文に 5W1H がすべて入っているか
• 数字、日付、曜日、固有名詞、価格（税込）が正しいか
• 本文と商品概要の情報が食い違っていないか
• 画像は高解像度のファイルで用意したか
• 問い合わせ先の担当者は、配信当日に電話に出られるか
• A4 で 1〜2 枚に収まっているか

プレスリリースを Playyy で作る

Playyy は、画像、プレゼン資料、文書などを 1 つの編集できるキャンバスで作れる AI デザインエージェントです。AI 文書作成ツールに、発表のメモや上のテンプレートを埋めたものを貼り、プレスリリースを頼むと、タイトル、リード文、本文、会社概要、問い合わせ先がそろった下書きを作ります。「タイトルを 35 文字以内にして」「業務提携先のコメントを追加して」のように、チャットで直していけます。

ブランドキットに会社の Web サイトの URL を貼ると、ロゴ、色、フォントが読み取られ、プレスリリースの見出しや問い合わせ欄に反映されます。仕上がったら PDF でダウンロードして、メディア向けの資料一式にそのまま入れられます。数字や日付は AI が書いたものも含め、送る前に必ず元の資料と照らし合わせてください。

まとめ

プレスリリースは、宛名と日付、タイトル、リード文、本文、画像と概要、会社概要、問い合わせ先の順に、A4 で 1〜2 枚にまとめます。タイトルは 30〜40 文字で何が新しいかを前に、リード文には 5W1H をすべて入れ、本文は事実と数字で重要な順に書きましょう。テンプレートを埋めたら、Playyy でロゴと色をそろえたプレスリリースの PDF を無料で作れます。