Kit média : définition, contenu et exemple à adapter
Minji Park
Une marque qui envisage un partenariat se pose trois questions : est-ce que l'audience de ce créateur ressemble à nos clients, est-ce que ses contenus sont vus, et combien cela va coûter ? Le kit média répond aux trois en quelques pages. Voici ce qu'il contient, page par page, comment présenter ses chiffres et sa grille tarifaire, un exemple commenté et ce qui change pour le kit média d'une entreprise.
Réponse directe. Un kit média est un document de présentation, le plus souvent un PDF de deux à quatre pages, qui réunit les informations dont un annonceur ou une marque a besoin pour décider d'une collaboration : qui vous êtes, la taille et le profil de votre audience, vos résultats passés et vos tarifs. Pour un créateur de contenu, c'est l'équivalent d'un CV commercial ; pour un média ou une entreprise, c'est la vitrine de ses espaces et de ses chiffres clés.
Qu'est-ce qu'un kit média ?
Le kit média, qu'on écrit aussi média kit ou media kit, vient du monde de la presse : les journaux et les magazines l'envoyaient aux annonceurs pour présenter leur lectorat, leurs formats publicitaires et leurs tarifs. Le principe est resté le même, et trois publics l'utilisent aujourd'hui :
- Les médias et les sites. Ils présentent leur audience, leurs emplacements et leur calendrier éditorial aux annonceurs et aux agences.
- Les créateurs de contenu et les influenceurs. Ils présentent leur communauté et leurs formats aux marques pour décrocher des collaborations rémunérées.
- Les entreprises et les événements. Ils fournissent aux partenaires et aux exposants logos, chiffres clés et visuels pour communiquer sur leur participation.
Trois documents voisins se confondent souvent avec lui :
- La grille tarifaire. La simple liste des prix. Elle se trouve en général en dernière page du kit.
- Le mail de démarchage. Le message qui vous présente. Il contient le lien ou la pièce jointe du kit.
- Le portfolio. Une galerie de réalisations. Le kit n'en reprend que quelques exemples, choisis pour la marque visée.
Que mettre dans un kit média : les quatre pages
La plupart des kits médias efficaces tiennent en quatre pages, chacune répondant à une question de la marque.
Page 1 : qui vous êtes. Une photo récente de vous dans votre décor de tournage, votre nom, une ligne qui résume votre thématique (« pâtisserie maison et cuisine de saison »), une bio de deux ou trois phrases sur vos contenus et votre public, et vos comptes sur chaque plateforme.
Page 2 : votre audience. Le nombre d'abonnés par réseau, les vues moyennes par format, le taux d'engagement et le profil de l'audience : répartition par genre, principales tranches d'âge, pays ou villes. Ajoutez la période dont viennent les chiffres.
Page 3 : vos preuves. Les marques avec lesquelles vous avez travaillé, deux ou trois résultats de campagne chiffrés et quelques exemples de contenus proches de l'univers de la marque démarchée. Un court avis d'un partenaire aide, à condition qu'il soit réel.
Page 4 : tarifs et contact. La grille tarifaire, les packs, les conditions de droits d'usage, les délais et vos coordonnées.
Gardez le style visuel de votre fil : vos couleurs, vos polices, votre façon de photographier. Le kit doit ressembler au prolongement de votre compte, et la marque y retrouve ce qu'elle a vu en vous suivant. Les principes d'une charte graphique s'appliquent aussi à ce petit document.
Présenter ses chiffres
C'est sur la page audience que les marques passent le plus de temps, et c'est là que les détails installent la confiance.
- Des statistiques de plateforme, pas des estimations. Prenez les chiffres dans Instagram, TikTok et YouTube Studio, et gardez les captures d'écran au cas où une marque les demande.
- Une période précise. « 90 derniers jours (août–oct. 2026) » montre que les chiffres sont récents.
- Des moyennes, et le meilleur contenu à part. La moyenne des dernières publications est ce qu'une marque peut attendre. Une vidéo virale a sa place dans les preuves, présentée comme telle.
- Le taux d'engagement avec sa formule. Le calcul courant est (j'aime + commentaires + enregistrements + partages) ÷ abonnés × 100 par publication, moyenné sur les publications récentes. Certaines marques préfèrent diviser par la portée : précisez votre choix.
- Le marché de la marque en premier. Pour une marque qui vend en France, mettez en avant la part de votre audience française, puis les villes si elles comptent pour elle.
Les résultats de campagnes passées pèsent plus lourd que tout le reste : vues, clics, codes promo utilisés, enregistrements. Une ligne comme « 1 400 clics sur le lien en 7 jours » en dit plus à une marque qu'un nombre d'abonnés.
Le kit doit aussi montrer que vous gérez correctement les contenus sponsorisés. En France, la loi du 9 juin 2023 sur l'influence commerciale impose d'indiquer clairement la nature commerciale d'un contenu, par la mention « Publicité » ou « Collaboration commerciale ». Préciser dans le kit comment vous signalez vos partenariats rassure les marques sur la conformité de la campagne.
La grille tarifaire
Une grille tarifaire tient dans un tableau à deux colonnes : le livrable à gauche, le prix à droite. Chaque ligne doit être assez précise pour qu'un prix n'ait qu'une seule lecture.
| Ligne | Ce qu'on y précise |
|---|---|
| Livrable | Plateforme, format et durée : « Reel Instagram, jusqu'à 60 secondes » |
| Prix | Un montant par livrable, en euros, en précisant HT ou TTC |
| Packs | Deux ou trois livrables groupés à un prix d'ensemble |
| Droits d'usage | Le prix pour que la marque diffuse votre contenu en publicité, et combien de temps |
| Exclusivité | Le supplément pour renoncer aux marques concurrentes pendant une période |
| Conditions | Retouches incluses, délai après validation du brief, conditions de paiement |
Pour fixer les montants, partez de vos vues moyennes par format et du temps que chaque livrable vous demande pour préparer, tourner et monter, puis comparez avec les tarifs de créateurs de votre thématique. Une intégration YouTube ou un Reel se facture en général plus cher qu'une Story, parce qu'il demande plus de travail et reste en ligne plus longtemps. Chiffrez les droits d'usage à part : une publicité qui montre votre visage pendant trois mois est un autre produit qu'une publication organique.
Côté facturation, beaucoup de créateurs exercent en micro-entreprise ; s'ils bénéficient de la franchise en base de TVA, leurs factures portent la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Indiquer HT ou TTC sur la grille évite les mauvaises surprises au moment du devis.
Exemple de kit média commenté
Voici le modèle rempli pour une créatrice culinaire fictive. Le nom, les comptes, les marques et tous les chiffres sont inventés pour l'illustration : les prix montrent une présentation, ce ne sont pas des repères de marché.
Ce que cet exemple fait bien :
- La thématique est précise. « Pâtisserie maison et cuisine de saison » dit tout de suite à une minoterie et à une marque d'ustensiles qu'elles sont au bon endroit.
- Chaque chiffre a un libellé et une période, et les six cases couvrent la portée (abonnés), l'attention (vues) et la réaction (engagement).
- Les résultats sont propres à chaque campagne. Vues, clics et codes promo sont les chiffres que l'équipe marketing de la marque remonte à sa direction.
- La grille précise les conditions : ce que couvre chaque prix, les retouches, le délai et la mention des contenus sponsorisés.
- La page se termine par une prochaine étape : un e-mail et un lien de prise de rendez-vous.
Le kit média d'une entreprise ou d'une marque
Quand c'est une entreprise qui prépare son kit média, l'objectif change : il s'agit de donner à un journaliste, un partenaire ou un exposant tout ce qu'il faut pour parler d'elle sans avoir à relancer. Le contenu se déplace en conséquence :
- Une présentation courte : activité, histoire, mission, dirigeants et un contact dédié.
- Des chiffres clés : date de création, effectif, nombre de clients, implantations.
- Des ressources visuelles : logos en haute définition, couleurs, polices, photos des dirigeants, de l'équipe et des produits.
- Des preuves : retombées presse, prix, études de cas, partenaires.
La forme reste la même : quelques pages, une idée par page, et des fichiers prêts à télécharger. Ce kit accompagne souvent un communiqué de presse au moment d'une annonce.
Comment faire un kit média en 6 étapes
- Exportez vos statistiques. Les 90 derniers jours de chaque plateforme, avec les moyennes par format.
- Rédigez la bio. Trois phrases : ce que vous créez, pour qui, ce qui vous distingue.
- Réunissez les preuves. Collaborations passées, résultats et deux ou trois exemples de contenus par univers démarché.
- Fixez vos tarifs. Construisez la grille avec les packs et les droits d'usage.
- Mettez en page. Suivez le modèle en quatre pages, aux couleurs et aux polices de votre fil, avec une photo forte de vous.
- Exportez un PDF et un lien. Un PDF de moins de 10 Mo nommé avec votre nom et le mois, et une version en ligne accessible depuis votre bio.
Avant l'envoi, comparez le kit avec votre profil en ligne. Les marques le font, et des chiffres qui concordent installent la confiance dès le premier échange.
Créer un kit média avec Playyy
Playyy est un agent de design IA qui rédige et met en page des documents, dont les kits médias, sur le même plan de travail que vos visuels pour les réseaux sociaux. Dans le générateur de documents IA, collez votre bio, vos statistiques et vos résultats, puis demandez un kit média de quatre pages avec une grille tarifaire : Playyy rédige les pages et met vos chiffres en valeur en grands nombres légendés. Les retouches se font dans le chat : « commence la page audience par les chiffres français », « ajoute un pack Reel + TikTok », « raccourcis la bio à deux phrases ».
Le kit de marque garde le PDF cohérent avec votre chaîne. Ajoutez votre logo, vos couleurs et vos polices, ou collez l'adresse de votre site pour que Playyy les récupère, et chaque page les reprend. Importez vos propres photos pour la couverture et les exemples de contenus, puis exportez le kit en PDF. Le mois suivant, rouvrez ce PDF avec l'éditeur de PDF de Playyy, mettez à jour les chiffres et les partenariats, et exportez une nouvelle version.
Conclusion
Un bon kit média répond dans l'ordre aux questions d'une marque : qui vous êtes, qui vous regarde, ce que vous avez déjà obtenu et combien cela coûte. Des chiffres datés et sourcés, des résultats concrets, une grille tarifaire précise sur sa propre page et une prochaine étape claire suffisent à transformer un premier mail en rendez-vous. Mettez-le à jour chaque mois, et il restera votre meilleur outil de démarchage.
Minji Park
J'aide les créateurs indépendants, les formateurs en ligne et les petites équipes produit à préparer les visuels d'un lancement et leurs campagnes sociales. Mon objectif : qu'un lancement ait l'air soigné et crédible même sans graphiste dans l'équipe.
Questions fréquentes
Exportez les statistiques des 90 derniers jours de chaque plateforme, rédigez une bio de trois phrases, réunissez deux ou trois résultats de collaborations passées, fixez votre grille tarifaire, puis mettez le tout en page sur quatre pages : qui vous êtes, votre audience, vos preuves, vos tarifs et le contact. Exportez en PDF et gardez une version en ligne.
