Media kit: cos'è, cosa inserire e un esempio per influencer

Il media kit è il documento che un creator manda a un brand per ottenere una collaborazione: chi sei, chi ti segue, cosa hai fatto per altri marchi e quanto costa lavorare con te. Chi si occupa di influencer marketing in un'azienda o in un'agenzia confronta decine di profili per una sola campagna, quindi risponde al kit che chiarisce le sue domande in meno di un minuto. Qui trovi le pagine da inserire, come presentare i numeri, come costruire il listino, un modello da copiare, un esempio compilato e come scrivere ai brand.

In breve. Un media kit per influencer è un PDF di 2-4 pagine con: foto, nome, nicchia e una bio breve; follower, visualizzazioni medie ed engagement per piattaforma, con il periodo di riferimento; età, genere e città o paesi principali del pubblico; collaborazioni passate con i risultati; un listino con ogni contenuto e il suo prezzo; email o link per prenotare una chiamata.

Cos'è un media kit

La parola indica due documenti con lo stesso scopo, presentarsi in modo professionale:

• Il media kit di creator, influencer e blogger, rivolto ai brand. È un breve documento di vendita del tuo canale e risponde a tre domande: il pubblico di questo creator corrisponde ai nostri clienti? I suoi contenuti vengono visti? Quanto costa?
• Il media kit aziendale, o cartella stampa, rivolto a giornalisti e partner. Raccoglie la presentazione dell'azienda, i dati principali, i comunicati, le biografie dei portavoce, loghi e foto in alta risoluzione e i contatti dell'ufficio stampa.

Questa guida si concentra sul primo; trovi qualche indicazione sul secondo verso la fine. Il media kit si distingue anche da documenti simili:

• Listino (rate card). Un elenco prezzi. Di solito è l'ultima pagina del media kit.
• Email di presentazione. Il messaggio che ti presenta e che allega o collega il kit.
• Portfolio. Una galleria dei tuoi lavori. Il media kit ne include solo alcuni, scelti per la categoria del brand.

Cosa inserire: le quattro pagine

I media kit più efficaci stanno in quattro pagine, ognuna con una domanda.

Pagina 1: chi sei. Una foto recente nel tuo contesto di lavoro, il nome, la nicchia in una riga ("dolci della settimana e cucina di stagione"), una bio di 2-3 frasi su contenuti e pubblico e i tuoi profili su ogni piattaforma.

Pagina 2: chi ti segue. Follower per piattaforma, visualizzazioni medie per formato, tasso di engagement e dati demografici del pubblico: genere, fasce d'età principali, città o paesi. Aggiungi il periodo a cui si riferiscono i numeri.

Pagina 3: i risultati. I brand con cui hai lavorato, due o tre risultati di campagne con numeri veri e qualche esempio di contenuto vicino alla categoria del brand a cui scrivi. Un breve commento di un brand partner aiuta, se è reale.

Pagina 4: tariffe e contatti. Listino, pacchetti, condizioni sui diritti d'uso, tempi di consegna e contatti.

Come presentare i numeri

La pagina del pubblico è quella su cui i brand si soffermano di più, ed è lì che i dettagli creano fiducia.

• Usa le statistiche delle piattaforme. Prendi i dati da Instagram, TikTok Analytics e YouTube Studio e conserva gli screenshot nel caso un brand li chieda.
• Indica il periodo. "Ultimi 90 giorni (ago–ott 2026)" dice al brand che i numeri sono freschi.
• Riporta le medie e, a parte, il contenuto migliore. La media dei post recenti è ciò che il brand può aspettarsi; un contenuto virale va nella pagina dei risultati, indicato come tale.
• Spiega come calcoli l'engagement. Di solito è (like + commenti + salvataggi + condivisioni) ÷ follower × 100 per ogni post, poi la media sui post recenti. Alcuni brand preferiscono dividere per la copertura: scrivi quale formula hai usato.
• Parti dal mercato del brand. Se il brand vende solo in Italia, metti in evidenza la quota di pubblico italiano; per un marchio locale, le città.

I risultati delle campagne passate sono i numeri più forti del kit: visualizzazioni, clic sul link, codici sconto usati, salvataggi. Una riga come "1.400 clic sul link in 7 giorni" dice a un brand più di un numero di follower.

Trasparenza sui contenuti sponsorizzati

Il kit deve anche mostrare che gestisci correttamente i contenuti pubblicitari. In Italia la Digital Chart dell'Istituto dell'Autodisciplina Pubblicitaria (IAP) indica come segnalare la natura promozionale dei contenuti sui social, con diciture come "Pubblicità", "Advertising", "Sponsorizzato da" o "in collaborazione con" ben visibili, e l'AGCOM ha adottato linee guida dedicate agli influencer. Una riga nel listino come "ogni contenuto sponsorizzato riporta #adv" rassicura il brand sul fatto che la collaborazione sarà in regola.

Il listino

Il listino è una tabella a due colonne: il contenuto a sinistra, il prezzo a destra. Ogni riga deve essere abbastanza precisa da avere una sola lettura.

Riga	Cosa indicare
Contenuto	Piattaforma e formato con la durata: "Reel Instagram, fino a 60 secondi"
Prezzo	Un importo per contenuto, in euro
Pacchetti	Due o tre contenuti insieme a un prezzo complessivo
Diritti d'uso	Quanto costa al brand usare il tuo contenuto in pubblicità e per quanto tempo
Esclusiva	Il sovrapprezzo per rinunciare ai brand concorrenti per un periodo
Condizioni	Revisioni incluse, tempi dal brief approvato, termini di pagamento

Come fissare i prezzi: parti dalle visualizzazioni medie per formato e dal tempo che ogni contenuto richiede tra ideazione, riprese e montaggio, poi confrontati con quanto chiedono creator simili nella tua nicchia. Le integrazioni su YouTube e i Reel costano di solito più delle Storie, perché richiedono più lavoro e restano online più a lungo. Prezza a parte i diritti d'uso: una pubblicità che usa il tuo volto per tre mesi è un prodotto diverso da un post organico. Per le questioni fiscali, come fatturazione e ritenuta, chiedi al tuo commercialista: dipendono dalla tua posizione.

Tieni il listino su una pagina a sé, alla fine. Così puoi mandare il kit con i prezzi a chi li ha chiesti, o senza quella pagina quando preferisci partire da una chiamata e fare un preventivo per la singola campagna.

Un modello di media kit da copiare

Questo modello è un'impaginazione di quattro pagine in A4 verticale, il formato che i brand sono abituati ad aprire come PDF allegato.

Le regole che fanno funzionare il modello:

• Un'idea per pagina, nell'ordine in cui il brand si fa le domande: chi, pubblico, risultati, prezzo.
• Numeri grandi, etichette piccole. "48,2K" in grande, "Follower Instagram" in piccolo sotto.
• Il tuo stile. Usa colori, font e stile fotografico del tuo profilo, così il kit sembra un'estensione del canale.
• Da due a quattro pagine. Se lavori su una piattaforma principale, le pagine 1 e 2 possono diventare una.

Esempio di media kit per influencer

Ecco il modello compilato per una creator di cucina fittizia. Nome, profili, brand e tutti i numeri sono inventati a scopo illustrativo: considera i prezzi un esempio di formato e non un riferimento di mercato.

Cosa fa bene questo esempio:

• La nicchia è precisa. "Dolci della settimana e cucina di stagione" fa capire subito a un molino o a un marchio di pentole che c'è affinità.
• Ogni numero ha un'etichetta e un periodo, e i sei riquadri coprono portata (follower), attenzione (visualizzazioni) e risposta (engagement).
• I risultati sono legati alle campagne. Visualizzazioni, clic e codici sconto sono i numeri che il marketing del brand riporta ai suoi responsabili.
• Il listino dichiara le condizioni: cosa comprende ogni prezzo, revisioni, tempi e trasparenza.
• L'ultima cosa sulla pagina è un passo successivo: un'email e un link per prenotare.

Come fare un media kit in 6 passaggi

1. Esporta le statistiche degli ultimi 90 giorni da ogni piattaforma e annota le medie per formato.
2. Scrivi la bio in tre frasi: cosa crei, per chi, cosa ti distingue.
3. Raccogli i risultati: collaborazioni passate, numeri e due o tre esempi per ogni categoria a cui ti proponi.
4. Fissa le tariffe con pacchetti e diritti d'uso.
5. Impagina le pagine seguendo il modello, con i colori e i font del tuo profilo e una foto forte di te.
6. Esporta un PDF e un link. Salva un PDF sotto i 10 MB con il tuo nome e il mese nel nome del file, e tieni una versione web collegata dalla bio.

Prima di inviarlo, confronta il kit con il profilo dal vivo: i brand lo fanno, e numeri che coincidono creano fiducia dalla prima email.

Come contattare un brand per una collaborazione

1. Trova la persona giusta. Cerca il responsabile marketing, influencer marketing o PR sul sito del brand o su LinkedIn, oppure l'email per le collaborazioni indicata sul profilo.
2. Scrivi un oggetto chiaro, come "Collaborazione: ricette d'autunno con [nome prodotto]".
3. Tieni l'email breve. Chi sei in una riga, perché il tuo pubblico corrisponde ai loro clienti, una proposta concreta di contenuto e un risultato passato.
4. Allega il media kit in PDF o inserisci il link alla versione web.
5. Manda un solo promemoria dopo circa una settimana.

Il media kit aziendale per la stampa

Se il media kit serve a un'azienda, i destinatari sono giornalisti, analisti e partner, e il contenuto cambia: una scheda dell'azienda con storia, numeri chiave e attività, gli ultimi comunicati stampa, le biografie dei portavoce, loghi, foto di prodotti e persone in alta risoluzione, e i contatti dell'ufficio stampa. Di solito vive in una pagina "Area stampa" del sito, con un PDF scaricabile. Per il comunicato che accompagna un lancio trovi struttura ed esempi nel comunicato stampa di esempio.

Come fare un media kit con Playyy

Playyy è un AI design agent che scrive e impagina documenti, media kit compresi, sulla stessa tela dei tuoi contenuti social. Nel generatore di documenti con AI incolla bio, statistiche e risultati e chiedi un media kit di quattro pagine con listino: Playyy scrive le pagine e impagina le statistiche come numeri grandi con le loro etichette. Poi modifichi in chat: "metti in evidenza il pubblico italiano", "aggiungi un pacchetto Reel più TikTok", "accorcia la bio a due frasi".

Il brand kit mantiene il PDF coerente con il tuo canale. Aggiungi logo, colori e font, oppure incolla l'indirizzo del tuo sito perché Playyy li legga, e ogni pagina li userà. Carica le tue foto per la copertina e gli esempi di contenuto, poi esporta il kit in PDF. Quando il mese dopo cambiano i numeri, apri il PDF con l'editor PDF di Playyy, aggiorna statistiche e collaborazioni ed esporta una nuova versione.

Conclusione

Un media kit riceve risposte quando chiarisce in fretta le tre domande del brand: il tuo pubblico corrisponde, i tuoi contenuti vengono visti, quanto costa. Resta su quattro pagine, usa numeri datati presi dalle statistiche, apri la pagina dei risultati con le campagne e chiudi con un listino chiaro e i contatti. Aggiornalo prima di ogni proposta, così corrisponde sempre al tuo profilo dal vivo.