Design-Briefing: Vorlage, Inhalte und Beispiel

Die meisten Korrekturschleifen im Design entstehen vor dem ersten Entwurf: Das Ziel war unklar, die Zielgruppe zu breit, das Logo-Format fehlte oder niemand wusste, wer am Ende freigibt. Ein gutes Design-Briefing klärt das auf einer Seite. Hier findest du eine Vorlage mit zehn Abschnitten, was in jeden Punkt gehört, ein ausgefülltes Beispiel für ein Logo-Projekt und die typischen Fehler, die ein Briefing schwächen.

Kurz gesagt. Ein Design-Briefing ist das Dokument zu Beginn eines Designprojekts, in dem der Auftraggeber Ziel, Zielgruppe, Kernbotschaft, Formate, Pflichtelemente, Zeitplan, Budget und Freigaben festhält. Es passt meist auf eine Seite, nennt für jedes gewünschte Motiv Kanal, Maß und Dateiformat und wird durch ein Re-Briefing der Designerin bestätigt, bevor die Gestaltung beginnt.

Die Design-Briefing-Vorlage auf einer Seite

Kopiere die Vorlage in ein Dokument und füll jeden Punkt in ein bis drei Sätzen aus. Was noch nicht feststeht, markierst du sichtbar, etwa mit [Budget offen], damit die Lücke im Gespräch auffällt und nicht erst beim dritten Entwurf.

DESIGN-BRIEFING
Projekt: [Name]  ·  Ansprechpartner: [Name]  ·  Datum: [TT.MM.JJJJ]  ·  Freigabe: [Name]

1. Ausgangslage        Wer wir sind, was wir anbieten, warum das Projekt jetzt ansteht.
2. Ziel                Ein messbares Ergebnis mit Zahl und Datum.
3. Zielgruppe          Wer sie ist, was sie heute denkt, was sie hören muss.
4. Kernbotschaft       Der eine Satz, der hängen bleiben soll.
5. Belege              Zwei, drei Fakten, die die Botschaft glaubwürdig machen.
6. Tonalität und Look  Drei Adjektive, Styleguide, Referenzen zum Orientieren und zum Vermeiden.
7. Formate             Jedes Motiv mit Kanal, Maß, Dateiformat und Anzahl.
8. Pflichtelemente     Logo, Impressum, Rechtstexte, URL, Aktionsbedingungen, Barrierefreiheit.
9. Zeitplan und Budget Erster Entwurf, Korrekturschleifen, Abgabetermin, Budgetrahmen.
10. Freigaben          Wer in welcher Phase abnimmt, wer final entscheidet.

Was in jeden Abschnitt gehört

1. Ausgangslage

Zwei, drei Sätze zum Unternehmen und zum Anlass. „Wir sind eine Rösterei mit zwei Cafés in Leipzig und eröffnen im März einen Onlineshop“ sagt einer Designerin mehr als eine Seite Unternehmensgeschichte. Erwähne auch, was es schon gibt: ein altes Logo, Farben, die bleiben sollen, eine Website im Umbau.

2. Ziel

Ein Ergebnis, das sich überprüfen lässt. „Ein Logo, das auf Kaffeetüten, Schild und Instagram funktioniert und bis 15.02. druckfertig vorliegt“ ist ein Ziel. „Moderner wirken“ ist ein Wunsch, kein Ziel. Bei Kampagnenmotiven gehört eine Zahl dazu, etwa Anmeldungen, Besucher oder Verkäufe in einem Zeitraum.

3. Zielgruppe

Beschreibe Menschen, keine Statistik. Statt „25–45, urban, kaufkräftig“ besser: „Berufstätige, die zu Hause guten Filterkaffee trinken, Bohnen bisher im Supermarkt kaufen und bei Spezialitätenkaffee Preis und Fachsprache abschreckend finden.“ Daraus kann eine Designerin Entscheidungen ableiten.

4. Kernbotschaft

Ein Satz, den die Zielgruppe nach drei Sekunden mitnehmen soll. Wenn es zwei Botschaften gibt, gehört eine davon in ein anderes Motiv.

5. Belege

Zwei oder drei Fakten, die die Botschaft stützen: Herkunft der Bohnen, Röstung in kleinen Mengen, Auszeichnungen, Zahlen. Sie landen oft als Zeile auf Verpackung oder Plakat.

6. Tonalität und Look

Drei Adjektive („warm, klar, handwerklich“) und ein Verweis auf bestehende Markenregeln. Füge zwei oder drei Referenzen an, die in die richtige Richtung gehen, und eine, die vermieden werden soll. Ein Link zum Styleguide oder zur Markenstrategie spart einen Absatz Beschreibung. Wer noch keine visuelle Richtung hat, legt vorher ein Moodboard an.

7. Formate

Der Abschnitt, der in den meisten Briefings fehlt. Jedes Motiv mit Kanal, Maß, Dateiformat und Anzahl, zum Beispiel „Plakat DIN A1 Hochformat, Druck-PDF mit 3 mm Anschnitt“ oder „Instagram-Post 1080 × 1350 px, 3 Varianten“. Die gängigen Maße findest du in unserer Formatübersicht.

8. Pflichtelemente

Logo und seine Platzierung, Impressum oder Pflichtangaben, Rechtstexte bei Gewinnspielen oder Aktionen, URL, QR-Code, Förderlogos. Auch Anforderungen an Barrierefreiheit, etwa Mindestkontraste oder Schriftgrößen, gehören hierher.

9. Zeitplan und Budget

Termin für den ersten Entwurf, Anzahl der Korrekturschleifen, Abgabetermin, Drucktermin. Ein Budgetrahmen hilft der Designerin, den Aufwand richtig zu planen, auch wenn er nur als Spanne angegeben wird.

10. Freigaben

Wer gibt welche Phase frei, und wer hat das letzte Wort? Wenn am Ende die Geschäftsführung entscheidet, sollte sie das Briefing schon gesehen haben.

Beispiel: ein ausgefülltes Design-Briefing für ein Logo

DESIGN-BRIEFING
Projekt: Logo und Verpackung „Röstwerk Plagwitz“ (fiktiv)
Ansprechpartnerin: Jana Richter  ·  Datum: 11.11.2026  ·  Freigabe: Jana Richter, Tom Becker

1. Ausgangslage   Kleine Rösterei mit zwei Cafés in Leipzig, Onlineshop startet im März.
                  Das bisherige Logo ist ein Schriftzug aus der Gründungszeit.
2. Ziel           Wortbildmarke, die auf Tüte, Ladenschild und Instagram funktioniert,
                  druckfertig bis 15.02.2027.
3. Zielgruppe     Berufstätige, die zu Hause Filterkaffee trinken und Spezialitätenkaffee
                  bisher zu kompliziert finden.
4. Kernbotschaft  Guter Kaffee aus der Nachbarschaft, ohne Fachchinesisch.
5. Belege         Röstung in kleinen Mengen, direkte Partner in zwei Anbauländern.
6. Look           Warm, klar, handwerklich. Referenzen im Anhang. Dunkelgrün bleibt.
7. Formate        Logo als SVG, PDF und PNG (farbig, schwarz, weiß); Tütenetikett 8 × 12 cm;
                  Profilbild 1:1.
8. Pflicht        Lesbar ab 2 cm Breite, funktioniert einfarbig für Stempel.
9. Zeit/Budget    3 Entwürfe bis 10.12., 2 Korrekturschleifen, Budgetrahmen [offen].
10. Freigaben     Jana Richter Entwürfe, Tom Becker final.

Für die Wortbildmarke selbst lohnt sich ein Blick auf den Schriftzug-Logo-Generator, der Varianten zum Vergleichen liefert, bevor die Feinarbeit beginnt.

Re-Briefing: die Antwort auf das Briefing

Im deutschen Agenturalltag folgt auf das Briefing fast immer ein Re-Briefing. Die Designerin oder Agentur fasst die Aufgabe in eigenen Worten zusammen, stellt offene Fragen und benennt Widersprüche, etwa „drei Entwürfe bis 10.12. bei offenem Budget“. Erst wenn beide Seiten das Re-Briefing bestätigt haben, beginnt die Gestaltung.

Das Re-Briefing hat einen einfachen Nutzen: Missverständnisse fallen auf, solange sie nichts kosten. Wenn du ein Briefing an mehrere Agenturen schickst, zeigt das Re-Briefing außerdem, wer die Aufgabe verstanden hat.

Design-Briefing und Kreativbriefing: der Unterschied

	Design-Briefing	Kreativbriefing (Creative Brief)
Umfang	ein Gestaltungsprojekt	eine Kampagne über mehrere Kanäle
Schwerpunkt	Formate, Maße, gestalterische Vorgaben	Botschaft, Zielgruppe, Kanäle, Ziele
Typische Projekte	Logo, Verpackung, Plakat, Website-Design	Produktlaunch, Saisonkampagne, Imagekampagne
Länge	1–4 Seiten	1–2 Seiten plus Mediaplan

Viele Teams nutzen beide: Das Kreativbriefing legt die Kampagne fest, für jedes einzelne Motiv folgt ein kurzes Design-Briefing mit den konkreten Formaten.

Typische Fehler im Design-Briefing

• Mehrere Ziele auf einmal. Ein Plakat, das informieren, verkaufen und das Image verbessern soll, erreicht nichts davon richtig.
• „Modern, aber zeitlos.“ Adjektive, die jeder anders versteht. Referenzbilder sagen mehr.
• Fehlende Formate. Ohne Maße und Dateiformate entstehen Entwürfe, die später mühsam umgebaut werden.
• Die Entscheidung kommt zu spät. Wenn die Person mit dem letzten Wort erst den dritten Entwurf sieht, beginnt das Projekt von vorn.
• Zu viel Anhang. Zwanzig Seiten Unternehmenspräsentation ersetzen keine Ausgangslage in drei Sätzen.

Vom Briefing direkt zum Entwurf mit Playyy

Playyy ist ein KI-Design-Agent, der Bilder, Präsentationen, Dokumente, Websites und Tabellen auf einer bearbeitbaren Arbeitsfläche erstellt, sodass ein fertiges Design-Briefing direkt als Auftrag dienen kann. Du fügst das ganze Briefing in den Chat ein und bittest um die Motive, die darin stehen: Playyy erstellt Plakate, Social-Media-Beiträge, Banner und E-Mail-Header in den genannten Formaten als bearbeitbare Designs, die du per Chat oder direkt auf der Arbeitsfläche anpasst.

Tonalität und Pflichtelemente greifen am besten, wenn deine Marke schon hinterlegt ist. Gib die Adresse deiner Website im Brand-Kit-Generator ein, und Playyy liest Markenfarben, Schriften, Logo und Markenstimme aus und wendet sie auf alles an, was es erstellt. Playyy kann auch das Briefing selbst schreiben: Gib die Notizen aus dem Auftaktgespräch ein und bitte um ein Design-Briefing mit den zehn Abschnitten oben, mit sichtbaren Platzhaltern wie [Budget] dort, wo eine Angabe fehlt. Das Dokument exportierst du als PDF und schickst es zur Freigabe, bevor die Gestaltung beginnt.

Fazit

Ein Design-Briefing spart Zeit, wenn es kurz und konkret ist: ein messbares Ziel, eine Zielgruppe aus echten Menschen, ein Satz als Kernbotschaft, jedes Motiv mit Maß und Format und eine klare Freigaberegelung. Nutze die Vorlage oben, lass dir das Verständnis im Re-Briefing bestätigen und starte erst dann mit der Gestaltung. Wer aus dem Briefing gleich erste Entwürfe machen will, fügt es in Playyy ein und arbeitet auf der Arbeitsfläche weiter.