Plantillas de Google Slides: dónde encontrarlas y cuándo no usarlas
Minji Park
Una plantilla de presentación es un buen trato cuando tu contenido tiene la forma que la plantilla espera. El problema aparece a la diapositiva nueve, cuando hay que meter una tabla en un espacio pensado para una foto.
Respuesta directa. Usa la galería nativa de Google Slides para lo seguro, y edita el tema para poner tu paleta y tu tipografía, que es lo que evita que se vea de plantilla. Antes de comprometerte con una, comprueba que tiene los tipos de diapositiva que vas a necesitar y no solo la portada.
Dónde buscarlas
La galería de Google Slides. En Archivo, Nueva presentación. Menos variedad que los bancos externos y ningún problema de compatibilidad: las medidas, las tipografías y los patrones ya están correctos.
Bancos externos gratuitos. Mucha más variedad. Se descargan y se importan, y ahí aparecen los problemas habituales: tipografías que no están disponibles y se sustituyen, y elementos que se descolocan al importar.
Plantillas de pago. Mejor acabado y más tipos de diapositiva. Tienen sentido si vas a reutilizar la misma para muchas presentaciones.
Qué revisar antes de comprometerte
La portada siempre se ve bien; es la carta de venta de la plantilla. Lo que hay que mirar es lo demás.
¿Tiene los tipos de diapositiva que necesitas? Cuenta las que vas a usar: portada, índice, texto con imagen, solo texto, dato grande, tabla, comparación de dos columnas, cita, cierre. Si la plantilla tiene cinco y necesitas ocho, vas a improvisar tres.
¿Las tipografías están disponibles? Si la plantilla usa una tipografía que no está en Google Fonts, se sustituirá al importar y todo el maquetado se descolocará. Comprueba antes de rellenar treinta diapositivas.
¿El contraste es suficiente? Muchas plantillas «bonitas» ponen texto gris claro sobre fondos claros. Se ve bien en la miniatura y no se lee proyectado en una sala con luz.
¿La licencia sirve para tu uso? Si la presentación es comercial o va a un cliente, comprueba la licencia. Muchas plantillas gratuitas restringen el uso comercial.
El paso que casi nadie da: editar el tema
Usar una plantilla tal cual es lo que hace que se vea de plantilla. Y el arreglo es un menú.
En Diapositiva, Editar tema puedes cambiar los colores y las tipografías del patrón. El cambio se aplica a todas las diapositivas de golpe, incluidas las que ya hiciste.
Con dos cambios —tu color principal en lugar del que traía y tu tipografía— una plantilla genérica pasa a parecer material propio. Es probablemente la mejor relación entre cinco minutos de trabajo y resultado visible de toda la presentación.
Un detalle: cambia el tema antes de montar el contenido. Hacerlo con veinte diapositivas ya hechas suele descolocar cuadros de texto e imágenes, y recolocarlos cuesta más que haberlo hecho al principio.
Cuándo la plantilla deja de ayudar
Una plantilla es un conjunto fijo de maquetados. Funciona mientras tu contenido encaje en ellos.
Deja de funcionar cuando:
- Tienes tipos de contenido que la plantilla no previó
- El número de puntos por diapositiva varía mucho
- Hay que meter datos, tablas y citas en la misma presentación
- El contenido es más largo de lo que el espacio permite
En ese punto empiezas a hacer lo contrario de lo que debería: recortar el contenido para que quepa en el diseño, en lugar de diseñar según el contenido.
La alternativa: generar el diseño
Si el problema es que tu contenido no encaja en maquetados fijos, la salida es que el maquetado se genere a partir del contenido.
Con un generador de presentaciones, describes el tema, revisas la estructura propuesta y las diapositivas se diseñan según lo que va en cada una. Una con tres datos recibe una composición distinta de una con una cita larga, que es lo que una plantilla no puede hacer.
Y como el diseño responde al contenido en lugar de imponerse a él, no hay que recortar para que quepa.
Dos ventajas prácticas adicionales: puedes aplicar tu paleta y tu tipografía desde el principio en lugar de editar un tema ajeno, y las imágenes se generan para cada diapositiva en lugar de venir de un banco de fotos, que es la otra cosa que delata una plantilla.
Consejos que valen para las dos vías
Una idea por diapositiva. Si hay dos, son dos diapositivas. Es la regla que más mejora una presentación y la que más se incumple.
Titulares de menos de diez palabras. Si no cabe en una línea, es un párrafo, no un titular.
Proyecta antes de presentar. El contraste que funciona en un monitor puede desaparecer en un proyector con luz ambiente.
16:9 salvo que sepas que no. Es el formato de casi todas las pantallas actuales. Solo usa 4:3 si vas a proyectar en un equipo antiguo.
Conclusión
Si usas plantilla, elige por los tipos de diapositiva que trae y no por la portada, y edita el tema con tu paleta antes de montar nada. Y si tu contenido es variado, considera generar el diseño en lugar de rellenar maquetados fijos: es la diferencia entre adaptar el diseño al contenido y adaptar el contenido al diseño.
Minji Park
Ayudo a creadores independientes, formadores en línea y equipos de producto pequeños a preparar el material visual de un lanzamiento y sus campañas en redes. Mi objetivo es que un lanzamiento se vea cuidado y creíble aunque no haya un diseñador en el equipo.
Preguntas frecuentes
Google Slides trae una galería propia en Archivo, Nueva presentación. Además hay bancos externos con miles de plantillas gratuitas, y muchas de pago. La galería nativa es la más segura porque las plantillas ya están adaptadas al formato y no requieren importación.
