組織図の作り方｜種類と例、パワポ・Excel で作る手順

組織図は、会社案内、採用ページ、新入社員向けの資料、事業計画書など、さまざまな場面で求められます。部署の数が増えたとき、新しいメンバーが入ったとき、組織変更を説明するときに、「誰が、どこで、誰に報告しているか」を 1 枚で伝えられるのが組織図です。この記事では、組織図の作り方を、種類と例、パワポや Excel で作る手順、見やすくするコツの順に紹介します。

結論から。 組織図は、（1）目的と範囲を決める、（2）部署と役職を書き出す、（3）報告の関係を整理する、（4）種類を選んで描く、（5）関係者に確認する、の 5 ステップで作ります。パワポ、Excel、Word では［挿入］→［SmartArt］→［階層構造］から作れ、部署や役職の一覧を Mermaid コードにすれば、作図ツールで編集できる図にもできます。

組織図に書く要素

組織図は、次の要素の組み合わせでできています。

• ボックス：部署、役職、または人。1 つのボックスに 1 つの単位を書きます。
• 線：指示と報告の関係。上のボックスが、下のボックスを管轄していることを表します。
• 階層：経営層、部門、課、担当者のような上下の段。同じ段には同じ階層のものを並べます。
• 点線：正式な上下関係とは別の、プロジェクトや兼務の関係を表すときに使います。

どこまで書くかは目的で決めます。会社案内なら部門まで、社内の引き継ぎ資料なら担当者の名前まで書く、のように使い分けます。

組織図の種類と例

1. 機能別組織の組織図

製造、営業、管理のように、仕事の機能ごとに部門を分けた組織図です。中小企業でもっともよく使われる形で、代表者の下に部門、その下に課を並べます。

この組織図の Mermaid コードです。作図ツールに貼り付けると、そのまま図になります。

graph TD
  A["代表取締役"] --> B["製造部"]
  A --> C["営業部"]
  A --> D["管理部"]
  B --> B1["製造課"]
  B --> B2["品質管理課"]
  C --> C1["法人営業課"]
  C --> C2["EC 販売課"]
  D --> D1["総務課"]
  D --> D2["経理課"]

graph TD は「上から下へ（Top Down）」描く指定で、A --> B は「A の下に B がつながる」という意味です。角かっこの中が、ボックスに表示される文字になります。

2. 事業部制組織の組織図

商品や地域ごとに事業部を分け、それぞれの事業部が営業や製造の機能を持つ組織図です。複数の事業や拠点を持つ会社で使われます。

graph TD
  A["代表取締役社長"] --> S["経営企画室"]
  A --> E["東日本事業部"]
  A --> W["西日本事業部"]
  A --> O["海外事業部"]
  E --> E1["営業課"]
  E --> E2["業務課"]
  W --> W1["営業課"]
  W --> W2["業務課"]
  O --> O1["営業課"]
  O --> O2["業務課"]

3. フラット型の組織図

階層をできるだけ少なくし、代表者の下に全員が並ぶ組織図です。社員が 10 人ほどまでのスタートアップや小さな会社に向いています。

graph TD
  A["代表"] --> B["開発"]
  A --> C["デザイン"]
  A --> D["営業・マーケティング"]
  A --> E["カスタマーサポート"]
  A --> F["経理・総務"]

1 人が複数の役割を持つ場合は、ボックスに「営業・経理（兼務）」のように書くと、実態に合った組織図になります。

4. マトリックス型の組織図

部門の上下関係と、プロジェクトの横のつながりを、1 枚に重ねた組織図です。メンバーは部門長とプロジェクトリーダーの両方に報告します。Mermaid では、プロジェクトの関係を点線（-.->）で表します。

graph TD
  A["開発部長"] --> A1["エンジニア A"]
  A --> A2["エンジニア B"]
  B["デザイン部長"] --> B1["デザイナー C"]
  P["新アプリ PJ リーダー"] -.-> A1
  P -.-> B1
  Q["Web 改善 PJ リーダー"] -.-> A2

組織図の作り方 5 ステップ

1. 目的と範囲を決める。 会社案内用か社内用か、全社か 1 部門か、名前まで入れるかを決めます。
2. 部署と役職を書き出す。 最新の部署一覧や人事の資料をもとに、漏れなく書き出します。正式な部署名を使います。
3. 報告の関係を整理する。 「誰が誰に報告するか」を 1 行ずつ書きます（例：品質管理課 → 製造部）。この一覧がそのまま図の線になります。
4. 種類を選んで描く。 機能別、事業部制、フラット、マトリックスのどれが実態に合うかを選び、ツールで描きます。
5. 関係者に確認する。 人事や各部門長に見てもらい、部署名、役職、兼務を確認します。最後に「2026 年 11 月 1 日現在」のように基準日を書きます。

パワポ・Excel・Word で組織図を作る手順

PowerPoint、Excel、Word には、組織図を作れる SmartArt が入っています。手順はどれも同じです。

1. ［挿入］→［SmartArt］を選びます。
2. 左の一覧から［階層構造］を選び、「組織図」をクリックして［OK］を押します。
3. 左のテキストウィンドウに、部署名や役職を入力します。Tab キーで 1 段下、Shift＋Tab キーで 1 段上の階層になります。
4. 図形を足すときは、図形を選んで［SmartArt のデザイン］タブの［図形の追加］から「後に図形を追加」（同じ階層）や「下に図形を追加」（下の階層）を選びます。
5. ［SmartArt のデザイン］タブで色とスタイルを選び、文字の大きさを整えます。

部署が横に並びすぎて図が小さくなるときは、図形を選んで［レイアウト］から「標準」を「右に分岐」などに変えると、縦に並べられます。名前と所属の一覧を Excel で管理している場合は、セルをコピーしてテキストウィンドウに貼り付けると入力が早くなります。

ChatGPT で組織図を作る

ChatGPT に名前と役職、報告の関係を伝えると、組織図の構成案や、上のような Mermaid コード（graph TD）を作ってくれます。部署の分け方の候補を出してもらうのにも便利です。表示されるのはコードや静止画なので、ボックスを動かしたり、色を変えたり、あとから部署を足したりするには、そのコードを作図ツールに読み込んで仕上げます。

Playyy で組織図を作る

Playyy は、組織図のような階層の図を、文章や Mermaid コードから編集できる図として描くフローチャート機能を持つ AI デザインエージェントです。フローチャート作成ツールに、この記事の graph TD のコードを貼り付けるか、「代表取締役の下に製造部、営業部、管理部。それぞれの下に課が 2 つ」のように文章で構成を書くと、Playyy がボックス、ラベル、矢印をキャンバス上に配置します。

矢印は両端のボックスにつながっているので、部門をドラッグして別の場所に移しても線がついてきます。役職名の変更、部門ごとの色分けのほか、チャットで「製造部の下に開発課を追加して」「営業部を緑にして」と頼むこともできます。ブランドキットを適用すれば、会社の資料と同じ色とフォントでそろえられ、PNG や PDF でダウンロードできます。draw.io や Excalidraw のファイルで作った組織図がある場合は、読み込んでそのまま編集を続けられます。業務の流れも一緒に図にしたいときは、業務フロー図の書き方が参考になります。

見やすい組織図にするコツ

• 同じ階層は同じ高さに。 部門は部門、課は課で横一列にそろえます。
• ボックスの大きさをそろえる。 文字数が違っても、同じ階層のボックスは同じ大きさにします。
• 色は部門ごとに 1 色。 部門の色を決めておくと、下の課まで同じ色でたどれます。
• スタッフ部門は横に出す。 経営企画室や秘書室のように代表者を直接支える部署は、代表者の横から線を出すと、ライン部門と区別できます。
• 基準日を入れる。 組織図は変わるものなので、いつ時点の図かを書いておきます。

まとめ

組織図は、部署と役職をボックスに、指示と報告の関係を線にして、組織の形を 1 枚で伝える図です。目的と範囲を決め、部署と報告の関係を書き出し、機能別、事業部制、フラット、マトリックスから実態に合う種類を選んで描きます。パワポや Excel なら SmartArt で、手早く編集できる図にしたいなら、この記事の Mermaid コードを Playyy のフローチャート作成ツールに貼り付けて始めてください。